展廳主題
溝通是展廳裝修服務的前提。溝通營銷者展覽公司對企業(yè)基本情況的了解,影響著展廳裝修的服務質(zhì)量,所以說在為參展商提供展廳裝修服務時,都要與參展商進行詳細的洽談,了解參展商的相關企業(yè)文化、產(chǎn)品特色、展出內(nèi)容、展位面積等情況,以及要聽取參展商對展廳裝修的要求與建議,從而進一步確定展廳裝修的主題。
現(xiàn)場勘探
展廳裝修的首要步驟就是需要先進入展會的場館,現(xiàn)場觀察展廳裝修位置,測量展廳位置的占地面積,確定好施工圖紙正確不改動。在施工前要確定好各個設備的使用效果,是否設置了消防栓、防火等等。檢查材料準備是否齊全,還有材料是否達標,比如檢查電器和照明的安裝和設置是否符合消防標準,調(diào)試電器和各種照明的同時,特別是燈具的亮度,然后效果散熱等。
展廳設計
構思展位的主題,展覽形式,主要的結構框架,展架的布置以及展架所運用的材料的初定。設計制圖,制圖包括,平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果圖及施工大樣圖等。能用通俗易懂的語言向甲方介紹設計展覽基本形式,展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些設想。展廳設計展廳裝修搭建服務的關鍵。好的展廳設計裝修公司,會擁有專業(yè)與創(chuàng)意新穎的展廳裝修設計師,在設計之中通常會根據(jù)企業(yè)的實際情況來設計,能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)的文化、特色以及品牌形象,更大程度地展現(xiàn)出美觀、使用、藝術、獨特的效果來。然后再像客戶交付設計初稿,根據(jù)客戶的建議與反饋進行調(diào)整,最終確定設計方案,雙方簽訂合同。
配套活動
展廳裝修還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。
展具制作
展具制作是展廳裝修的重點。聯(lián)系展具制作專業(yè)工廠,為客戶提供展廳裝修中的前期服務,然后根據(jù)設計方案與展會的要求制作各種滿足功能要求的展具,并且能夠在展廳裝修中注重安全性、環(huán)保性、空間性與功能性的要求。在這一階段中,還要安排公司的監(jiān)工團隊進行定時監(jiān)工,然后定期匯報施工進度與施工質(zhì)量檢測情況,充分保障施工質(zhì)量的安全。
地面鋪設
然后進行地面的鋪設,比如鋪上地毯和地臺等。德馬吉展覽公司提醒大家,這是非常關鍵的一步,主要考慮的點就是地毯要做到防滑,地臺的質(zhì)量要好,畢竟地臺上是需要站人的,最好選擇比較堅硬的木質(zhì)材料。
安裝展架
地面鋪完以后,需要安裝展架,一般是先從背景板的地方開始的。安裝完主體的部分以后,再安裝需要的一些展具。
布線
展廳裝修主體基本完成以后,就可以進行布線了。這個過程中要注意,電線的安裝一定要在不礙事的地方,最好不要過于裸露,不僅影響展廳的美觀,而且很有可能會造成人員受傷等情況。安裝好電線以后,就可以安裝一些照明的設備了。照明設備的安裝盡量做到簡潔美觀就可以了,不用太花哨。
安裝
展廳用來給人參觀的,展示臺安裝,所以在進行展廳裝修的時候,一定要試著從參觀者的角度出發(fā),展品擺放是否便于用戶參觀或者體驗,想重點突出的展品是否醒目、用戶想獲得更多產(chǎn)品信息旁邊是否有文字說明等等根據(jù)分類擺放,這樣的好處是顯得展廳井井有條,展品不零亂,而且類似的展品放在一起,成排或成方陣,顯得非常有氣勢。
后期服務
展廳裝修后期服務是展廳裝修服務的保障。對于參展商在展會中出現(xiàn)的關于展廳裝修的問題要及時派遣專業(yè)的人員進行協(xié)助解決,使得參展商在展會中可以順利的進行與成功的舉辦,并且為使參展商的撤展效率更高,還要為參展商提供撤展服務。